PLANIFICACIÓN TEMPORAL

 

La planificación temporal de un proyecto es una actividad que evoluciona con el tiempo y que permite identificar, definir y programar las actividades específicas que se requieren para realizar una actividad.

 

La planificación temporal permite:

• Definir todas las tareas

• Definir las tareas críticas

• Identificar el camino crítico

• Realizar seguimiento a tareas -> Detectar retraso

 

Principios básicos de la planificación temporal 

 

Compartimentar	Tareas y actividades manejables
Interdependencia	Las actividades pueden ser: ·    Secuenciales ·    Paralelas ·    Independientes ·    Orden de ejecución
Asignación de tiempo	A cada tarea se debe asignar: ·    Nº unidades de tiempo ·    Fecha inicio y fecha fin
Validación de esfuerzo	Asignar: Esfuerzo ß Nº personas actual
Definir responsabilidades	Asignar: Tarea ß Miembro equipo
Definir resultados	Cada tarea debe tener un resultado o producto definido.
Hitos	Cada  tarea ß Hito

Herramientas De Planificación Temporal

 

1. PERT (Program Evaluation and Review Technique)

El diagrama PERT es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla. Características · Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas. · Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución temporal. · Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto. · Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos, corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo. · Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto. Tarea Predec. Duración A - 2 B A 3 C - 2 D C 3 E DII+1 2 F BFI-1 3 G D, E, F 3 H GFF 2

  

Para construir un diagrama PERT se deben tener en cuenta las siguientes reglas · Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodo representa el inicio mínimo (im) de las tareas que tienen origen en dicho nodo y el final máximo (FM) de las tareas que llegan al mismo. · Sólo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, sólo puede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y sólo puede haber un nodo del que no salga ninguna flecha (nodo final). · La numeración de los nodos es arbitraria, si bien se reservan el número menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el nodo final. · Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a través del diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas, deben corresponder con las secuencias en que deben realizarse las distintas tareas, o sea, los caminos del proyecto. · No puede haber dos nodos unidos por más de una flecha. Se pueden introducir tareas ficticias, de duración 0, para evitar construcciones ilegales o representar dependencias entre tareas.

 

Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la ejecución de cada actividad y utilización de diagramas de red.

 

Se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacia al costo.

 

Se suponen tres duraciones para cada suceso:

· la optimista a,

· la pesimista b y

· la normal m;

suponiendo una distribución beta, la duración más probable: t = (a + 4m + b) / 6 .

 

Aplicación de las técnicas PERT: 

 

• Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.
• Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
• Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
• Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución supone un retraso del proyecto completo.
• Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades críticas del proyecto.
• Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello.
• Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que hay que forzar.
• Nos da un proyecto de coste mínimo.